Stagiaire – Brand & PR

Description de l'entreprise

The Hoxton, Brussels est notre premier hôtel en Belgique, occupant un bâtiment de style brutaliste et ancien siège européen d'IBM. Il dispose de 198 chambres de différentes tailles, d'un lobby spacieux à double hauteur, d'un bar, d'un café, d'un restaurant d'inspiration péruvienne - Cantina Valentina, d'un roof top - TOPE - offrant une vue imprenable sur la ville, et de The Apartment, notre concept unique de réunions et d'événements.

Description du poste

Relations presses, influence 

• Assister la Brand & PR Manager dans la gestion de la stratégie des relations presses et publiques
• Gestion des listings presse et curations de nouvelles opportunités et contacts
• Création de communiqué de presse, dossier de presse et autres supports presse
• Gestion des listings influenceurs
• Préparations des arrivées influenceurs et/ou presse

Social media 

• Présence et familiarité avec Instagram indispensable
• Création de contenu attrayant pour les réseaux sociaux de The Hoxton, Brussels
• Gestion et community management des réseaux sociaux de The Hoxton, Brussels, avec la meilleure qualité de service

Événementiel

• Assister la Brand & PR Manager sur la partie opérationnelle des événements (gestions des guestlists et accueil des invités, créations de fiches techniques opérationnelles)
• Coordination technique avec les partenaires (livraison, matériel et son) en collaboration avec la Brand Manager
• Recherche proactive d’opportunités de partenariats (doit être force de proposition)
• Assister la gestion et exécution de la programmation culturelle d’événements de The Hoxton 
• Création de contenus et textes pour les supports de communications associé

Digital

• Gestion de la mise à jour régulière du site internet de The Hoxton, Brussels (nouvelle offre, changement d’horaires du restaurant)
• Création de textes pour notre newsletter 

Administratif

• Gestion des facturations des partenaires et prestataires (créations de fiches fournisseurs, follow-up des paiements)
• Préparation et coordination des bookings des influenceurs et VIPs invité

Networking

• Proactivité en terme de networking et de communication envers les partenaires qui nous entoure, dans les milieux créatifs : mode, musique, art, culture, food.
• Représentante de l’image et des valeurs de l’hôtel

Qualifications

Ce que nous recherchons...

• Des individus. Tu cherches un endroit où tu peux être toi-même ; pas de clones en costume ici
• Une passion pour l'hospitalité - qu'il s'agisse d'un verre, d'un repas, d'un événement ou d'un lit pour la nui
• Tu souhaites avoir un impact positif sur les personnes avec lesquelles tu interagis, en leur laissant comme souvenir une expérience mémorable.
• Tu n’es pas précieux/précieuse. Nous laissons notre ego à la porte et nous aidons à faire avancer les choses
• Tu es prêt.e à faire les choses différemment et à essayer (presque) tout une fois
• Si nous sommes coincés dans un ascenseur ensemble, nous passerions un bon moment et partagerions quelques fous rires
• Tu veux faire partie d'une équipe qui travaille dur, se soutient et s'amuse

Informations supplémentaires

Ce que nous offrons…

• Un repas par jour de travail
• Profite d'une nuit gratuite au Hoxton et d'un repas pour deux lorsque tu commences à travailler avec nous
• Excellentes réductions dans toute la famille Ennismore pour toi et tes proches (même si tu décides de nous quitter !)