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Groups & Events Executive Junior

The Hoxton, Paris | 30-32 Rue du Sentier, 75002 Paris, France

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Description de l'entreprise

A propos de nous...

The Hoxton, Paris occupe un bâtiment du XVIIIème siècle dans le 2eme arrondissement, proposant 172 chambres, un restaurant, une terrasse, un speakeasy bar, un lobby-café et des espaces évènementiels.

Tout comme les portes de notre hôtel, nos esprits sont grands ouverts. Imaginé par le groupe britannique Ennismore, les hôtels The Hoxton s’inspirent de la diversité et de l’originalité de leurs environnements avec des espaces publics vivant, accueillants et des évènements mensuels qui visent à réunir les acteurs locaux.

Le restaurant Rivié, du nom du premier propriétaire des lieux, Etienne Rivié, propose une carte simple et de saison, avec des plats français aux inspirations asiatiques, réalisés avec des produits locaux.
Le café est torréfié par Original Coffee Roasters et extrait par des machines La Marzocco.

Le Rivié est plus qu’un restaurant: un véritable lieu de vie où se mêle locaux, clients et amis.
Une programmation de Djs enflamme toutes les semaines nos bars, du jeudi au samedi, servant des cocktails de saison et classiques.

Une programmation culturelle allant de concerts, collaborations, pop-ups, cocktails specials, ou événements privés, rythment les allées du restaurant du matin au soir.

Description du poste

 

L’hôtel The Hoxton, Paris recherche son/sa Groups & Events Executive en CDD pour 6 MOIS ! A partir de début juin.

Que vas-tu trouver à The Hoxton Paris?
La chance de rejoindre une nouvelle équipe embrassant les valeurs et la culture Hoxton.

Tu seras en charge de...

  • Assister l’équipe commerciale dans ses missions
  • Créer une relation privilégiée avec le client et assurer sa fidélisation
  • Promouvoir The Hoxton Paris auprès des clients qui font des demandes pour des évènements et groupes au sein de l’hôtel
  • Participer à l’atteinte des objectifs commerciaux de l’hôtel : taux de conversion des demandes, atteinte des budgets, niveau de satisfaction clients, etc…
  • Assurer la gestion des demandes de groupes, de réunions, d’évènements et de séminaires résidentiels depuis la réception de la demande jusqu’à la facturation
  • Respecter les standards et procédures établis
  • Assurer la transmission exhaustive des informations relatives aux évènements gérés auprès des départements opérationnels
  • Faire preuve d’initiative dans les activités commerciales
  • Promouvoir The Hoxton, Paris, ses chambres, ses points de vente restauration, dès que l’occasion se présente
  • Promouvoir les autres hôtels The Hoxton et transmettre des contacts/demandes dès que cela est possible

Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive, nous attendons de toi de la polyvalence !

Qualifications

Nous avons besoin de toi si...

  • Tu possèdes une excellente communication écrite et orale, et des compétences informatique
  • Si tu as déjà utilisé Opéra Cloud et Delphi c’est génial, sinon nous serons ravis de te former…
  • Tu parles d'autres langues – français et anglais
  • Tu connais déjà l’organisation d’évènements, tu disposes de qualités commerciales et organisationnelles
  • Tu es capable de travailler dans un environnement au rythme rapide
  • Tu es capable de respecter les délais
  • Tu es d’une approche pratique, extravertie et proactive ; tu as un sens certain des responsabilités personnelles et de la prise d’initiatives afin d’éviter ou de résoudre les problèmes
  • Tu sautes du lit tous les matins, plein d’énergie et super enthousiaste du programme de ta journée
  • Tu comprends qui nous sommes. Tu connais nos hôtels, tu as déjà trainé dans l’un de nos bars et tu as probablement regretté ce dernier cocktail le lendemain matin
  • Tu as bien conscience que certaines idées fonctionnent et d’autres non. Mais nous aimons (presque) tout essayer au moins une fois
  • Tu es modeste. Pas d’égo surdimensionné, et tu n’es pas non plus du genre à en faire des tonnes
  • Tu te soucies des détails, c’est même légèrement un TOC
  • Ton verre est toujours à moitié plein
  • Si nous nous retrouvions coincés dans un ascenseur avec toi, nous apprécierions une sympathique conversation

Informations supplémentaires

 

Que vas-tu trouver...

  • Horaires en continu avec 2 jours de repos consécutifs
  • Avantage en nature nourriture : 1 repas par jour au restaurant d'entreprise Le P'ti Sentier
  • Mutuelle & Prévoyance prises en charge à hauteur de 50%
  • Remboursement des transports en commun à hauteur de 75%
  • Du temps pour t'engager dans des actions caritatives
  • Des formations entraînantes et motivantes
  • Nombreuses possibilités de promotion et de transfert au sein du Groupe Ennismore
  • Expérience stay dans les 3 premiers mois de ton arrivée : nuit + dîner au Rivié pour 2
  • Accès complets aux bars et restaurants de The Hoxton Paris avec tarifs préférentiels sans condition d'ancienneté
  • Tarifs préférentiels employés dans tous les hôtels The Hoxton du Monde (45€ la nuit, sans limite par année) et les hôtels du Groupe Ennismore aisni que dans tous les points de vente F&B du Groupe Ennismore
  • Comité social et économique d'entreprise & Hox'Squad en place : Événements mensuels (activités, formations, bien-être...), Tarifs réduits (cinéma, parfums, concerts, places de football & rugby...).
* these questions are a must
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