Payroll Master

Descripción de la empresa

El Mondrian Condesa, con su fascinante diseño y su deliciosa cocina, representa la energía de Ciudad de México, crisol de culturas. Perfectamente situado entre dos fascinantes barrios, el hotel le hará viajar a un moderno cuento de hadas cultural. Las 183 habitaciones y suites, con luz natural, cuentan con un alegre mural de Ara Starck y presentan una decoración moderna y relajante. El Mondrian Condesa también cuenta con cuatro restaurantes y bares adorados por la comunidad local.

Desde el encanto de la vinoteca-floristería The Flower Shop hasta la creatividad de la mixología de La Terraza y el magnetismo del Skybar, todos los establecimientos le permitirán descubrir la magia de este destino.

Descripción del empleo

PROPOSITO
Bajo la dirección general del Director de Finanzas, supervisar la parte contable del proceso de preparación de nóminas tomando en cuenta la cooperación del departamento de Recursos Humanos y garantizar que el proceso es correcto y sigue las reglas y estándares establecidos por la compañía.

DEBERES Y FUNCIONES

• Verificar las horas regulares, horas extras, vacaciones, incapacidad, bonos, créditos extra  y otra información importante.
• Asegurar que todas las deducciones, conforme a las normativas legales vigentes (ISR, Infonavit, IMSS, FONACOT, pensiones alimenticias).
• Asegurar que todas las "notificaciones de cambio Personal Action Forms" estén debidamente autorizadas/aprobadas.
• Asegurar que todas las incidencias estén debidamente respaldadas por un formato de solicitud.
• Conciliar los costos de nómina y preparar las entradas para su contabilización.
• Preparar y presentar todas las declaraciones/certificados mensuales de empleados/empleadores solicitados por las autoridades laborales.
• Mantener archivos actualizados y bien organizados en apoyo de todos los datos de nómina, impuestos y otras retenciones.
• Preparar al final del año todos los informes y declaraciones legales a los diversos institutos gubernamentales solicitados por ley y presentarlos a tiempo.
• Preparar regularmente, en cooperación con el Departamento de Recursos Humanos, una comparación entre los beneficios reales pendientes versus las provisiones en el Budget (por ejemplo, vacaciones).
• Asegurar que todos los empleados que se vayan sean pagados con precisión de acuerdo con los requisitos legales y los acuerdos contractuales.
• Ayudar a la gerencia en la preparación de informes especiales relacionados con la nómina, el personal, los beneficios, etc.
• Mantendrás una actitud positiva y prestarás atención a los detalles durante todo el turno.
• Como parte importante de un equipo, intentarás ayudar a los compañeros que necesiten asistencia tanto del departamento como de otros departamentos.
• Mantendrás la calma en los periodos de mayor actividad para realizar el trabajo de manera eficiente y pedirás ayuda cuando sea necesario.
• Cualquier otra tarea razonable asignada por el supervisor o gerente.
• Reconocemos que estamos en la industria de la hospitalidad y eso puede requerir que proporcionemos servicio lateral. En ocasiones, solicitaremos a cada miembro del equipo que realice diversas tareas relacionadas según sea necesario, en aras de brindar un servicio excepcional al cliente.

RESPONSABILIDADES ADICIONALES

• Comunicarse de manera efectiva, tanto verbalmente como por escrito, para proporcionar instrucciones claras.
• Hablar con los empleados utilizando un tono de voz positivo y claro, escuchar y comprender las solicitudes, responder con acciones apropiadas y proporcionar información precisa.
• Mantener la calma y estar alerta, especialmente durante situaciones de emergencia y/o alta actividad, sirviendo como modelo a seguir para el equipo y otros empleados. Interactuar con el personal de otros departamentos y el personal del lugar según sea necesario.
• Tomar decisiones y realizar acciones basadas en experiencias anteriores y buen juicio, a veces revisando procedimientos para adaptarse a situaciones inusuales.
• Desarrollar e implementar medidas de ahorro de costos y mejora de beneficios dentro de su ámbito de responsabilidad.

FUNCIONES DE APOYO

Además de realizar las funciones esenciales, este puesto puede requerir la realización de una combinación de las siguientes funciones de apoyo, con el porcentaje de tiempo dedicado a cada función determinado únicamente por el supervisor según los requisitos específicos de la empresa.

• Asistir a reuniones obligatorias, incluyendo reuniones divisionales y reuniones de personal, entre otras.
• Garantizar que los líderes cumplan con sus responsabilidades en relación con la gestión de sus equipos, cumplimiento de plazos, gestión de necesidades de nómina y cualquier otro proceso solicitado por el liderazgo senior.
• Cumplir con todos los plazos y tareas establecidas.
• Participar en eventos comunitarios y asegurar el cumplimiento de los objetivos de responsabilidad social corporativa de Mondrian.
• Utilizar programas de software tradicionales como Microsoft Office (Word, Excel, Outlook y PowerPoint), Micros, ADP, Open Table y cualquier sistema específico del departamento.
• Mantener el área de trabajo limpia y en orden.
• Asegurar que los documentos confidenciales se guarden en un área segura.
• Al desechar documentos confidenciales que contengan información personal identificable, deben ser triturados o pulverizados.
• Completar otras tareas asignadas por el Gerente General y el liderazgo corporativo.
• Demostrar características de liderazgo positivas que inspiren a los miembros del equipo a cumplir y superar los estándares.
• Garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de Mondrian.

Requisitos

• Experiencia en nómina
• Estudios de Administración de Empresas o Contaduria. 
• Experiencia en trámites IMSS, AFORE, INFONAVIT
• Experiencia en hotelería 

Información adicional

OTRAS RESPONSABILIDADES

• Integrarse en la cultura de Mondrian mediante la comprensión, el respaldo y la participación en todos los elementos de Mondrian. Demostrar un conocimiento práctico de los estándares de servicio y valores.
• La asistencia regular, de conformidad con los estándares establecidos por Mondrian en determinado momento, es esencial para el desempeño exitoso de este puesto.
• Debido a la naturaleza cíclica de la industria hotelera, es posible que se requiera que los miembros del equipo trabajen horarios variables para reflejar las necesidades comerciales de la propiedad dentro de su horario semanal.