Finance Assistant

Descripción de la empresa

Sobre Nosotros 🏨

Mondrian & Hyde Ibiza

Únete a nosotros para disfrutar de una oportunidad única de trabajar con dos marcas hoteleras diferentes.

Mondrian Ibiza es un elegante paraíso con 154 habitaciones y espacios públicos de diseño, incluida una amplia terraza con vistas a la bahía.

Hyde Ibiza es un paraíso para los amantes de la gastronomía inspirado en los festivales y un escaparate de la música y la vida nocturna, con 401 habitaciones con texturas naturales y toques artesanales.

Juntos, los hoteles suman siete restaurantes y bares, que van desde sushi de primera calidad hasta cocina balear, del mar a la mesa.

Los hoteles están gestionados por Ennismore, la empresa hotelera lifestyle de más rápido crecimiento, en colaboración con el Grupo Azul Mar Cala Llonga, propiedad del fondo de inversión Apollo

Descripción del empleo

QUÉ HARÍAS EN TU DÍA A DÍA 

• Contabilización de facturas de proveedores en el sistema contable.  

• Creación de vendedores/proveedores y conciliación de extractos y seguimiento de contratos.  

• Preparación de la ejecución de pago con todas las facturas pertinentes para el ADOF 

• Revisar la Antigüedad AP y justificar los importes pendientes antiguos.  

• Contabilizar las facturas de proveedores en el sistema contable de forma precisa y dentro de los plazos establecidos.
• Gestionar y dar soporte a usuarios y proveedores en el sistema de compras BirchStreet, garantizando el correcto flujo de aprobación de las facturas.
• Crear y mantener actualizada la ficha de proveedores, realizar conciliaciones de extractos y efectuar el seguimiento de contratos y condiciones comerciales.
• Preparar las propuestas de pago, asegurando que todas las facturas cuentan con la documentación y aprobaciones necesarias para su revisión y autorización por parte del Asistente del Director Financiero (ADOF).
• Revisar periódicamente el informe de antigüedad de saldos de proveedores (AP Aging), analizar las partidas pendientes y realizar el seguimiento de importes vencidos con proveedores y departamentos internos.
• Preparar las provisiones y periodificaciones de cierre de mes relacionadas con las cuentas a pagar, garantizando la correcta imputación de los gastos.
• Colaborar con el Asistente del Director Financiero en las conciliaciones mensuales de las cuentas del Libro Mayor (General Ledger) relacionadas con el área de Cuentas a Pagar.
• Presentar diariamente el IVA soportado a través del sistema de Suministro Inmediato de Información (SII) y realizar las conciliaciones mensuales para garantizar su correcta declaración.
• Revisar, auditar, contabilizar y preparar el pago de los gastos de empleados gestionados a través de la plataforma Webexpenses, verificando el cumplimiento de las políticas internas de la compañía.
• Garantizar el cumplimiento de los procedimientos internos, las políticas financieras de la compañía y la normativa fiscal y contable aplicable.
• Dar soporte en las actividades de cierre mensual y anual relacionadas con el área de Cuentas a Pagar.

• Mantener un archivo ordenado y actualizado de la documentación contable y de soporte, asegurando su trazabilidad y disponibilidad para auditorías internas y extern

Requisitos

QUÉ ESTAMOS BUSCANDO 

• Experiencia previa en un puesto similar dentro del sector de la hostelería, aunque no es imprescindible. 

• Demostrar conocimientos sobre temas, productos, sistemas y procesos relevantes para el puesto.  

• Mantenerte actualizado técnicamente y aplicar nuevos conocimientos a tu trabajo. 

• Conocimientos de Excel; de nivel intermedio a avanzado. Se valorará el conocimiento de Power BI o similar. 

• Eres capaz de trabajar en un entorno de ritmo rápido y hacer frente a la presión. 

• Buena organización y gestión del tiempo. En los hoteles que solo abren para la temporada de verano se experimenta un gran volumen de trabajo concentrado en unos pocos meses. Es por ello que es de vital importancia ser organizad@, trabajar de manera eficaz y gestionar bien el tiempo.  

• Creatividad e innovación: Capacidad para generar ideas de manera constante en diversos entornos, desde situaciones cotidianas hasta en el lugar de trabajo. 

• Mentalidad abierta: Disposición para explorar nuevas ideas y enfoques, reconociendo que algunas pueden ser más efectivas que otras, pero siempre con la voluntad de probar y aprender de la experiencia. 

• Idioma: Se requiere dominio del español. El inglés será considerado una ventaja. 

Información adicional

¿Qué te espera? 🎯

• Un paquete competitivo y muchas oportunidades de desarrollo.

• Tipo de contrato: Fijo-discontinuo.

• Únete a un grupo internacional innovador y de rápido crecimiento que se ha comprometido no sólo a construir nuevos hoteles, sino a construir una marca global.

• La oportunidad de desafiar la norma y trabajar en un entorno creativo y gratificante.

• Formar parte de un equipo al que le apasiona crear grandes experiencias hoteleras y construir una cartera de marcas.

• En el Restaurante Interno se sirve almuerzo todos los días.

• Grandes descuentos en todos los hoteles de Ennismore y descuentos especiales en numerosas empresas de la isla.

• Muchas oportunidades para progresar y cambiar como parte de una familia global de marcas.

• Reuniones de equipo periódicas, desde nuestras actividades de equipo, hasta nuestra super fiesta fin de temporada; Trabajamos duro, ¡pero sabemos cómo pasarlo bien!

En Mondrian & Hyde Ibiza promovemos la igualdad de oportunidades para todas las personas, sin importar género, identidad, edad, orientación sexual, origen, discapacidad o religión. Fomentamos la diversidad y la inclusión, construyendo un entorno en el que cada persona se sienta valorada y respetada.