Sales Coordinator (H/F)

Description de l'entreprise

A propos de nous...

The Hoxton, Paris occupe un bâtiment du XVIIIème siècle dans le 2eme arrondissement, proposant 172 chambres, un restaurant, une terrasse, un speakeasy bar, un lobby-café et des espaces évènementiels.

Tout comme les portes de notre hôtel, nos esprits sont grands ouverts. Imaginé par le groupe britannique Ennismore, les hôtels The Hoxton s’inspirent de la diversité et de l’originalité de leurs environnements avec des espaces publics vivant, accueillants et des évènements mensuels qui visent à réunir les acteurs locaux.

Le restaurant Rivié, du nom du premier propriétaire des lieux, Etienne Rivié, propose une carte simple et de saison, avec des plats français, réalisés avec des produits locaux.
Le café est torréfié par Original Coffee Roasters et extrait par des machines La Marzocco.

Le Rivié est plus qu’un restaurant: un véritable lieu de vie où se mêle locaux, clients et amis.
Une programmation de Djs enflamme toutes les semaines nos bars, du jeudi au samedi, servant des cocktails de saison et classiques.

Une programmation culturelle allant de concerts, collaborations, pop-ups, cocktails specials, ou événements privés, rythment les allées du restaurant du matin au soir.

Description du poste

The Hoxton Paris cherche son/sa Sales Coordinator !

Tu seras en charge de...

• Gérer le processus de chargement des tarifs corporates et des consortias
• T'assurer que toutes les informations sur les tarifs sont correctes dans Travel Click, iHotelier et Opera, ou tout autre nouveau système en place
• Effectuer des audits ponctuels de tarifs corporates
• Compléter les appels d'offres d'entreprise sur toutes les plateformes (RFP), y compris – mais non exhaustif -  Lanyon, Sabre et ProLodgic
• Résoudre les problèmes de chargement des tarifs et de visibilité pour les équipes des ventes, des réservations et du revenu.
• Réaliser les rapports de ventes hebdomadaires et mensuels (Agency 360, Opéra, Ideas etc) 
• Benchmarking pour la partie hôtel, restauration et évènementiel 
• Veille concurrentielle
• Travailler en collaboration avec le Sales Manager sur le développement commercial et la mise en place de plan d'actions et de nouvelles stratégies 
• Accompagner l'équipe commerciale sur l'organisation et le déroulé d'évènements pour promouvoir l'hôtel au sein de l'établissement
• Développer des bases de données et recherche de nouveaux clients
• Créer de nouveaux supports de communication (flyers, contrats, brochures, invitations, etc) et travailler en étroite collaboration avec l'équipe Brand

Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive, nous attendons de toi de la polyvalence !

Qualifications

Nous avons besoin de toi si...

• Tu possèdes une appétence pour l'hôtellerie et le commercial 
• Tu as un grand souci du détail et des compétences organisationnelles
  • Tu peux effectuer plusieurs tâches à la fois en respectant les délais
• Tu as de l'expérience dans l'utilisation des programmes Microsoft Office - Excel, Word et PowerPoint
• Tu parles français et anglais couramment 
• Tu es capable de travailler dans un environnement au rythme rapide
• Tu sautes du lit tous les matins, plein d’énergie et super enthousiaste du programme de ta journée
• Tu comprends qui nous sommes. Tu connais nos hôtels, tu as déjà été dans l’un de nos bars et tu as probablement regretté ce dernier cocktail le lendemain matin
• Tu as bien conscience que certaines idées fonctionnent et d’autres non. Mais nous aimons (presque) tout essayer au moins une fois
• Tu es modeste. Pas d’égo surdimensionné, et tu n’es pas non plus du genre à en faire des tonnes
• Ton verre est toujours à moitié plein

Si nous nous retrouvions coincés dans un ascenseur avec toi, nous apprécierions une sympathique conversation

Informations supplémentaires

Que vas-tu trouver...

• Avantage en nature nourriture : 1 repas par jour au restaurant d'entreprise Le P'ti Sentier
• Mutuelle & Prévoyance prises en charge à hauteur de 50%
• Remboursement des transports en commun à hauteur de 80%
• Du temps pour te former, te développer, t'engager dans des actions caritatives
• Nombreuses possibilités de promotion et de transfert au sein du Groupe Ennismore
• Expérience stay dans les 3 premiers mois de ton arrivée : nuit + dîner au Rivié pour 2
• Accès complets aux bars et restaurants de The Hoxton Paris avec tarifs préférentiels sans condition d'ancienneté
• Tarifs préférentiels employés dans tous les hôtels The Hoxton du Monde (45€ la nuit, sans limite par année) et les hôtels du Groupe Ennismore aisni que dans tous les points de vente F&B du Groupe Ennismore
• Comité social et économique d'entreprise & Hox'Squad en place : Événements mensuels (activités, formations, bien-être...), Tarifs réduits (cinéma, parfums, concerts, places de football & rugby...)